Article 1 : Préambule
Cette politique de confidentialité énonce les pratiques et les conditions dans lesquelles SHIFTERS traite vos données à caractère personnel.
La présente politique de confidentialité a pour but d’exposer aux utilisateurs :
– La manière dont sont traitées leurs données à caractère personnel et le type de données personnelles collectées. Doivent être considérées comme données personnelles toutes les données se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
– Comment les données sont-elles collectées ?
– Pourquoi les données sont-elles collectées ?
– Quels sont les destinataires de vos données ?
– Comment sont protégées vos données et combien de temps ?
– Quels sont les droits des utilisateurs concernant ces données ?
Cette politique de confidentialité complète les mentions légales disponibles dans l’application.
ARTICLE 2 : Principes généraux en matière de collecte et de traitement de données
Conformément aux dispositions de l’article 5 du règlement européen 2016/679, la collecte et le traitement des données utilisateurs respectent les principes suivants :
– Licéité, loyauté et transparence : les données ne peuvent être collectées et traitées qu’avec le consentement de la personne concernée
– Finalités limitées : la collecte et le traitement des données sont exécutés pour répondre aux objectifs déterminés dans les présentes conditions générales d’utilisation
– Minimisation de la collecte et du traitement des données : seules les données nécessaires à la bonne exécution des objectifs poursuivis par le site sont collectées
– Conservation des données réduite dans le temps : les données personnelles sont conservées 2 ans maximum sauf si la personne concernée demande la suppression de ses données.
– Intégrité et confidentialité des données collectées et traitées : le responsable du traitement s’engage à garantir l’intégrité et la confidentialité des données collectées
Afin d’être licites, et ce conformément aux exigences de l’article 6 du règlement européen 2016/679, la collecte et le traitement des données à caractère personnel ne pourront intervenir que si l’utilisateur a expressément consenti au traitement.
A) Données collectées et finalités
En fonction de la façon dont vous interagissez avec l’application SHIFTERS, les données collectées sont les suivantes :
– Données relatives à votre identité : Prénom, Nom, Mail
– Données de connexion : Logs, Adresse IP (cookies)
– Autres données : Métier
La collecte et le traitement des données répondent aux finalités suivantes :
– L’envoi d’une newsletter mensuelle
– Communication avec les personnes en horaires décalés
Les bases légales utilisées pour ces traitements sont le consentement.
Le consentement est demandé lors de l’inscription à la Newsletter.
B) Conservation des données
Les données sont conservées 2 ans mais la personne concernée peut demander :
- Une suppression de ses données personnelles
- Son désabonnement de la Newsletter
C) Transmission des données à un tiers et hébergement
Shifters, qui agit en qualité de Responsable de Traitement, ne partage aucune de ces données hors de l’Union Européenne. Aucun destinataire ne reçoit ses données.
En revanche, les outils utilisés pour générer et envoyer la newsletter sont :
- Mailchimp
- Hubspot
Pour plus d’informations concernant le traitement des données par Mailchimp : https://mailchimp.com/fr/help/mailchimp-european-data-transfers/
Pour plus d’informations concernant le traitement des données Hubspot : https://legal.hubspot.com/fr/privacy-policy?__hstc=192971698.48533820931e55cae7c31f87efbb22de.1667488374002.1667488374002.1667910346607.2&__hssc=192971698.3.1667910346607&__hsfp=516141287&_ga=2.179150372.1614781138.1667910348-1201026993.1667488378
Article 4 : Responsable du traitement et protection des données
Le responsable du traitement des données à caractère personnel est SHIFTERS.
Vous pouvez nous écrire à tout moment à l’adresse postale suivante :
163 quai Aulagnier 92600 Asnières-sur-Seine ou par mail à contact@shifters.me.
Le responsable de traitement s’engage à protéger les données à caractère personnel collectées, à ne pas les transmettre à un tiers, ou le cas échéant, sans que l’utilisateur n’en ait été informé et à respecter les finalités pour lesquelles les données ont été collectées.
Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité des données de l’utilisateur est compromise, le responsable de traitement s’engage à informer l’utilisateur par tout moyen.
Article 5 : Les droits des utilisateurs
Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez à tout moment exercer vos droits, à savoir : accès à vos données, rectification, suppression et de limitation du traitement des données. Vous avez également la possibilité de faire valoir votre droit à la portabilité.
Vous pouvez à tout moment révoquer l’accord que vous avez consenti.
Vous pouvez exercer vos droits ou nous envoyer toute autre demande par courrier postale à l’adresse suivante : 163 quai Aulagnier 92600 Asnières-sur-Seine ou par mail à contact@shifters.me.
Un DPO a été nommé en interne, vous pouvez le contacter via : contact@shifters.me.
Article 6 : Utilisation des fichiers « COOKIES »
Le site web https://www.shifters.me a recours aux techniques de « cookies ».
Un « cookie » est un fichier de petite taille, stocké par site sur le disque dur de l’utilisateur, contenant des informations relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur. Ces fichiers permettent de traiter des statistiques et des informations sur le trafic, de faciliter la navigation et d’améliorer l’expérience de l’utilisateur.
Pour l’utilisation des fichiers cookies impliquant la sauvegarde et l’analyse de données à caractère personnel, le consentement de l’utilisateur est nécessairement demandé.
Les seules données personnelles collectées sont l’email, le nom et prénom et le poste, si et seulement si la personne souhaite s’inscrire à notre newsletter. C’est à l’initiative de la personne concernée et non obligatoire.
Il est porté à la connaissance de l’utilisateur qu’il peut s’opposer à l’enregistrement de ces fichiers cookies en configurant son logiciel de navigation.
L’éditeur du site attire l’attention de l’utilisateur sur le fait que les cookies suivants sont utilisés lors de sa navigation :
– Hubspot
– Google Analytics
Des cookies reports sont mis en place tous les 6 mois pour s’assurer qu’ils n’ont pas été mis à jour. Si c’est le cas, la politique de confidentialité sera mise à jour autant de fois qu’il sera nécessaire.
Article 7 : La sécurité de vos données personnelles
SHIFTERS prend toutes les précautions utiles pour préserver la sécurité, la confidentialité de vos données, notamment en empêchant d’être piratées, déformées, endommagées ou divulguées à des tiers non-autorisés.
En termes de sécurité informatique, nous avons mis en place un identifiant unique et une gestion des habilitations très stricte avec double authentification. Les accès sont restreints à la CEO uniquement. SHIFTERS possède également des registres RGPD, des mentions légales, des CGU et CGV.
En termes de mesures organisationnelles, nous avons mis en place une procédure en cas de violation des données. Nos collaborateurs sont également formés et sensibilisés au RGPD. L’employeur et le collaborateur, ainsi que la CNIL, serez prévenus dans un délai de 48h après la découverte de la violation de données.
ARTICLE 8 : Modification de la politique de confidentialité
L’éditeur du site se réserve le droit de modifier la politique de confidentialité ci-dessus afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur.
Par conséquent, l’utilisateur est invité à venir consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de se tenir informé des derniers changements qui lui seront apportés.
Il est porté à la connaissance de l’utilisateur que la dernière mise à jour de la présente politique a été faite le : 19/05/2022.
